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通知公告
 

通  知

 

关于做好2017届本科毕业生学籍档案整理归档工作的通知

各学院(系):

  为确保2017届本科毕业生学籍档案有效、系统、完整地归档,现将有关事宜通知如下:
  一、归档范围
  2017届本科毕业生学籍档案
  二、归档时间
  1.整理档案时间
  6月12日-9月15日
  2.移交档案时间
  9月16日-11月16日(见附件1)
  三、归档要求
  1.各学院严格按照《本科毕业生学籍档案整理规范要求》(见附件2),以“卷”为单位集中整理。案卷统一要求“线装+胶装”成册(本)。每卷档案必须编制页码。
  2. 每卷学籍档案严格按照学院-专业-班级-学号先后顺序依次排列。同一专业集中装订成一卷或多卷,并编制案卷封面(A3)(见附件3)。
  3.每卷学籍档案内容包括外封面、内封面、毕业像片卡、学位像片卡、学籍卡(参加国内外联合培养的学生,交流期间的成绩单原件附学籍卡后)等信息。(见附件4)
  4.毕业像片、学位像片排列顺序必须和学籍卡中的姓名、学号排列顺序一致,不能前后颠倒、不能遗漏。姓名和学号书写认真,不能潦草。
  5.毕业像片卡中,当年未毕业的学生,不需要粘贴像片,学籍卡也不必装订归档。但必须在像片位置注明延长学制、转学、退学等情况。
  6.学位像片卡中,当年未授予学位的学生不需要粘贴像片,并在像片位置中注明“未授予学位”字样。如果正常毕业,但未授予学位时,学籍卡必须归档。
  7.毕业像卡片、学位像卡片、学籍卡必须加盖学院公章、教学院长和教学秘书签字盖章。签字盖章时,要求字迹清楚、内容齐全完整。
  四、归档验收和移交
  1.各学院将学籍档案整理完毕后,要认真填写《西北农林科技大学学籍档案移交登记表》(见附件5)。并在规定时间内将纸质档案移交档案馆。档案移交时,双方签字确认。
  2.档案馆工作人员按照归档要求进行验收,对不符合规范要求的需重新整理,待验收合格后方可办理正式移交手续。
  联系电话:87082101

     
     
档案馆 教务处        
2017年6月12日     
公告附件:
          相关附件.docx
 
     


发布时间:2017-06-12 15:54:50 点击量:433 发布部门:档案馆
 
 

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