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西北农林科技大学 办公自动化系统     
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常见问题
 

1、登录系统

已注册用户请使用工号和密码登陆系统,无法登陆的请咨询网教中心,电话:87082976;未注册用户如需登陆,请与本单位公文秘书联系。

2、 核对部门和用户信息

登录OA系统后,单击页面左上方的“本部门信息核对”,可以查看本部门领导、公文秘书和一般用户。如部门用户角色设置需要调整,请联系党委校长办公室,电话:87082816。

3、 安装控件

登录OA系统后,单击页面左上方的“Word控件下载”,下载控件并安装。请注意:如果控件安装不正确,会导致部分文件无法发送。

4、 起草文件

登陆系统后,在左边导航树单击“稿件创建向导”,用户可以创建包括学校内部请示/报告、院处发文、学校发文、通知公告、会议申请、会议室申请、部门邮箱、个人邮箱等文件。用户的权限不同,允许创建的文件会有差别。

5、 办理文件

登陆系统后,在首页的“待办事宜”栏目中,需要用户参与办理的文件按照文件类型分别显示,单击打开即可办理文件。

在左边导航树单击“待办事宜”,也可以打开待办文件进行办理。

办理过的文件可以通过左边导航树的“已办工作查询”进行文件办理状况的查阅。

6、 查询查阅各类文件

1) 学校正式文件

登陆系统后,在左边导航树单击“文件查询”,可以按照文件的发文字号、标题、版头查询所有已经成文的正式文件。


2) 通知公告

(1)面向校、内外用户的通知公告:系统未登录首页,打开最新公告—更多>>页面,可以按照标题查询。

(2)面向系统用户的通知公告:系统登录后,打开通知公告—更多>>页面,可以按照标题查询。


3)学校会议

学校正式会议有以下几种查阅方式:

(1)系统未登录首页,打开最新会议安排—更多>>>页面。

(2)系统登录后,打开每周会议—更多>>>页面。

(3)系统登录后,在左边导航树单击“会单查询”,可以按照会议时间、承办单位、会议名称、主持人查询所有正式会议。


4)规章制度

在左边导航树单击“规章制度”,可以按照分类、主题词和标题查询所有学校发布的规章制度。


5)部门邮件

在左边导航树单击“部门邮箱”—“收件箱”,可以查阅所有其他单位发送到本单位的部门邮件。本单位部门收件在公文秘书和部门领导打开以后,其他用户才能查阅。 “发件箱”可以查阅所有本单位发送到其他单位的部门邮件。

 
 

开发管理:党委校长办公室     联系电话:029-87082816   总值班室值班安排